Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymanie czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych
ZP/ 8 / 57 U / MOPS / 2021

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DĄBROWIE GÓRNICZEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003481572

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Józefa Piłsudskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mops.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymanie czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych
ZP/ 8 / 57 U / MOPS / 2021

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-105f205d-5e65-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00319094

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000601/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Kompleksowa usługa sporzątania biur i utrzymanie czystości w pomieszczeniach MOPS w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniach usług drogą elektroniczną (Dz. U z 2020 r., poz. 344), tj przy użyciu Platformy przetargowej do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem:
https://mops-dg.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem i znakiem niniejszego postępowania.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy przetargowej.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 4.6 Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem:
https://mops-dg.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 800 - 1600.
4.7 Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej pod adresem:
https://mops-dg.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

4.8 Zamawiający informuje, iż w przypadku przesłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferta przetargowa), dopuszczone są jedynie formaty danych wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych  i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U.  z 2017 r. poz. 2247). Powyższe oznacza, iż Zamawiający nie dopuszcza przesyłania dokumentów elektronicznych (w tym oferty) skompresowanych np. formatem rar. W przypadku próby zastosowania formatu kompresji rar. nie będzie możliwe jego złożenie za pomocą platformy przetargowej.
4.9 Zamawiający lub Wykonawca przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, mogą zażądać od drugiej strony potwierdzenia ich otrzymania.

4.10 W przypadku, gdy w opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym ofercie lub oświadczeniu Wykonawcy, zostały naniesione zmiany, oferta/oświadczenie Wykonawcy muszą być ponownie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy/ów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 
Szczegółowy opis rozdział IV SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej z siedzibą w Dąbrowie Górniczej Adres: Aleja Józefa Piłsudskiego 2,
41 – 300 Dąbrowa Górnicza, tel. (32) 262 40 40, fax: (32) 261 36 94, email: sekretariat@mops.com.pl reprezentowany przez Dyrektora.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej: iodo@mops.com.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji zadań Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej związanych z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129), zwanej dalej „ustawą Pzp” - Zamówienie klasyczne udzielane zgodnie z art. 266 ustawy Prawo zamówień publicznych, o wartości mniejszej niż progi unijne.
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju,Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
- wewnętrzne regulacje w sprawie:
Zarządzenie Nr DKPiO.013.26.2021 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej z dnia 01.09.2021 r. w sprawie: Regulaminu udzielania zamówień zamówień klasycznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 zł.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, osoby lub podmioty którym na podstawie odrębnych przepisów prawa przysługuje prawo kontroli oraz osoby lub podmioty którym w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej dane zostaną udostępnione. Pani/Pana dane mogą być udostępnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. A także w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z platformy komercyjnej do elektronicznej obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą udostępnione na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych podmiotom jn.:
1)Logintrade S.A., ul. Legnicka 57D lok. B/J,54-203 Wrocław,8942953589,
2) UPGO Jarosław Jarczewski ul. Prosta 6/13, 53-509 Wrocław, 8943004961,
3) Łukasz Margielewicz, ul. Arbuzowa 12 lok. 2, 54-054 Wrocław, 9282022826,
4) Usługi Programistyczne Szymon Okruta, ul. Narcyzów 7, 43-400 Cieszyn, 5482641644,Krzysztof Bartman, Lothara Herbsta 12/15, 51-168 Wrocław, 8982240654,
5) Skyrocket Justyna Wojciechowska, ul. Walerego Wróblewskiego 6/5, 58-105 Świdnica, 8842511053
5. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z terminami wskazanymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, tj. przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych, lub w innych przepisach prawa, regulujących czas przetwarzania danych, którym podlega administrator danych osobowych. Obowiązek informacyjny w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych w siedzibie MOPS w Dąbrowie Górniczej przy Al. J. Piłsudskiego 2 oraz
w podległych komórkach organizacyjnych przynależnych do MOPS.
Usługa będzie świadczona wyłącznie od poniedziałku do piątku, wyłączając wszystkie święta kalendarzowe oraz dni wolne.

2) Lokalizacja komórek organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i ich charakterystyka:
a) Siedziba Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Dąbrowa Górnicza, Al. J. Piłsudskiego 2 - powierzchnia całkowita - 2 284,06 m2

Budynek 4 piętrowy + parter - wyposażony w dźwig osobowy.

Parter
- okna - 52 szt. - średnia powierzchnia okna wynosi - 2,04 m2
- drzwi – 36 szt.
- pomieszczenia biurowe – 17
I Piętro
- okna - 74 szt. - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,45 m2
- drzwi – 31 szt.
- pomieszczenia biurowe – 19
II Piętro
- okna – 74 szt. - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,76 m2
- drzwi – 29 szt.
- pomieszczenia biurowe – 18
III Piętro
- okna – 74 szt. - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,76 m2
- drzwi – 32 szt.
- pomieszczenia biurowe – 20
IV Piętro
- okna – 74 szt. - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,76 m2
- drzwi – 32 szt.
- pomieszczenia biurowe – 21
Łączna ilość okien – 348 szt. – średnia powierzchnia okna wynosi – 1,75 m2
- biegi schodowe - 102 stopni płytki GRES wym. 1,82 m x 0,30 m + 4 podesty o powierzchni 18 m2
- podłogi:
pokoje – gumolit PCV
korytarze – płytki GRES - powierzchnia 479,17 m2,
okna w korytarzu umieszczone w pionie na wysokość klatki schodowej w ciągu od podestu 1 piętra
do 4 piętra
toalety - płytki GRES - 12 toalet w tym:
kompakt – 21 szt., pisuar – 4 szt., umywalka + bateria – 21 szt., lustro 11 szt.,
uchwyt, pojemnik na papier toaletowy (duże rolki) – 20 szt., pojemnik na mydło dolewane o pojemności ok. 750 ml – 12 szt.,
pojemnik na ręczniki składane w "zz"– 10 szt.
-kosze na śmieci o pojemności ok. 25 l – 105 szt.

Dodatkowe:
- mycie/ sprzątanie windy,
- mycie okien 2 razy w roku, tj. (wiosna – kwiecień , jesień - wrzesień)
- mycie okien na klatce schodowej raz w roku (wiosna: kwiecień - maj)
- rano (6:00 – 8:30) w okresie zimowym odśnieżanie wejścia i dojścia (chodnik) do budynku oraz parkingu przed budynkiem (pow. ok. 1.623 m2) przy użyciu zasobów Wykonawcy.
b) Pomieszczenia Pracowników socjalnych – powierzchnia całkowita – 348,91 m2
Dąbrowa Górnicza, ul. Wyszyńskiego 1
- kondygnacje – II piętro,
- podłogi – wykładzina PCV
- okna – 22 szt., średnia powierzchnia okna wynosi – 3 m2
- WC – 2 pomieszczenia: sedesy – 6 szt., umywalki – 2 szt., pojemniki na mydło dolewane
o pojemności 750ml -2 szt., pojemniki na ręczniki składane w "zz" -1 szt., pojemniki na papier- 6 szt.
- kosze na śmieci o pojemności 25 l – 18 szt.
- pomieszczenia biurowe – 13
- korytarz- powierzchnia – 71,72 m2 – lastryko
c) Pomieszczenia Pracowników socjalnych – powierzchnia całkowita – 45,00 m2
Dąbrowa Górnicza, Ząbkowice, ul. Chemiczna 2
- kondygnacje parter
- podłogi – wykładzina PCV
- okna – 3 szt., średnia powierzchnia okna wynosi – 4,00 m2
- WC – 1 pomieszczenie: sedesy – 1 szt., umywalki – 1 szt., pojemniki na mydło dolewane o pojemności 750ml -1szt., pojemniki na ręczniki składane w "zz"-1 szt., pojemniki na papier -1 szt.
- kosze na śmieci o pojemności 25 l – 4 szt.
- pomieszczenia biurowe – 3
- korytarz- powierzchnia - 8 m2 – lastryko

d) Pomieszczenia Pracowników socjalnych – powierzchnia całkowita - 31,77 m2
Dąbrowa Górnicza (Łosień), ul. Przedziałowa 1
- kondygnacje – parter
- podłogi wykładzina PCV
- okna - 2 szt., średnia powierzchnia okna wynosi – 1,00 m2
- WC -1 pomieszczenie: sedesy -1 szt., umywalki -1 szt., pojemniki na mydło dolewane o pojemności
750ml -1szt., pojemniki na ręczniki składane w "zz"-1 szt., pojemników na papier -1 szt.
- kosze na śmieci o pojemności 25 l -1 szt.
- pomieszczenia biurowe – 1
- korytarz powierzchnia - 8 m2 – terakota

e) Pomieszczenia Pracowników socjalnych – powierzchnia całkowita – 129,63 m2
Dąbrowa Górnicza (Strzemieszyce), ul. Obrońców Pokoju 7
- kondygnacje – parter
- podłogi wykładzina PCV
- okna – 6 szt., średnia powierzchnia okna wynosi – 4,94 m2
- WC - 1 pomieszczenie: sedesy -1 szt., umywalki - 1 szt., pojemniki na mydło dolewane o pojemności 750ml -1szt., pojemniki na ręczniki składane w "zz"-1 szt., pojemników na papier - 1 szt.
- kosze na śmieci o pojemności 25 l – 5 szt.
- pomieszczenia biurowe – 3

f) Pomieszczenia Zespołu Pracowników ds. Bezdomności - powierzchnia całkowita - 22,15 m2
Dąbrowa Górnicza Gołonóg, ul. Łączna 31
- kondygnacja – parter
- okna 2 szt., średnia powierzchnia okna wynosi – 2,8 m2
- WC –1 pomieszczenie: sedesy – 1 szt., umywalki – 2 szt., pojemniki na mydło dolewane
o pojemności 750ml – 2 szt., pojemniki na ręczniki składane w "zz"-1 szt., pojemniki na papier -1 szt.,
podłoga płytki terakota
- kosze na śmieci o pojemności 25 l - 3 szt.
- pomieszczenia biurowe – 1
- podłogi - wykładzina PCV
- korytarz powierzchnia - 6 m2 – terakota
g) Pomieszczenia Działu Aktywności Zawodowej i Społecznej- powierzchnia całkowita - 269,98 m2 Dąbrowa Górnicza Gołonóg, ul. Łączna 31
- kondygnacja - parter
- okna - 21 szt, średnia powierzchnia okna wynosi - 1,34 m2
- WC - 4 pomieszczenia : sedesy - 4 szt, umywalki - 6 szt, pojemniki na mydło dolewane
o pojemności 750 ml- 4 szt, pojemniki na ręczniki składne w "zz" - 4 szt , podłoga płytki
kosze na śmieci o pojemności 25 l - 13 szt
- pomieszczenia biurowe- 12szt
- podłogi wykładzina PCV
- korytarz powierzchnia - 65 m2 - płytki

h) Pomieszczenia Ośrodka Interwencji Kryzysowej – powierzchnia całkowita - 105,03 m2
Dąbrowa Górnicza, ul. 3–go Maja 22
- kondygnacje - parter, I i II piętro
- biegi schodowe -4 (39 stopni o wym.1,10 m x 0,29 m)+ 5 podestów o średniej powierzchni - 5, 20 m2
- okna – 10 szt., średnia powierzchnia okna wynosi – 1,35 m2
- WC - 1 pomieszczenie: sedesy -1 szt., umywalki -1 szt., pojemniki na mydło dolewane o pojemności 750 ml -1szt., pojemniki na ręczniki składane w "zz" -1 szt., pojemniki na papier -1 szt.
- kosze na śmieci o pojemności 25 l – 8 szt.
- pomieszczenia biurowe – 7
- korytarz – powierzchnia 20 m2 – lastryko
i) Mieszkanie chronione - I kondygnacja – powierzchnia całkowita - 71,57 m2
Dąbrowa Górnicza, ul. 3–go Maja 22
- okna – 5 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2
pomieszczenie nr 1 piętro I – powierzchnia - 16,58 m2
pomieszczenie nr 2 piętro I – powierzchnia - 10,93 m2
pomieszczenie nr 3 piętro I – powierzchnia - 11,02 m2
pomieszczenie nr 4 piętro I – powierzchnia - 8,62 m2 (magazyn wyłączony ze sprzątania)
kuchnia I piętro – powierzchnia - 8,70 m2
łazienka I piętro – powierzchnia - 2,75 m2
WC I piętro – powierzchnia - 1,62 m2 : sedesy – 1 szt., umywalki – 1 szt., kabina prysznicowa – 1 szt.
korytarz – powierzchnia - 19,97 m2 – lastryko

j) Mieszkanie interwencyjne - II kondygnacja - powierzchnia całkowita – 80,19 m2
Dąbrowa Górnicza, ul. 3–go Maja 22
- okna – 6 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2
pomieszczenie nr 1 piętro II – powierzchnia - 16,58 m2
pomieszczenie nr 2 piętro II – powierzchnia - 10,93 m2
pomieszczenie nr 3 piętro II – powierzchnia - 11,02 m2
pomieszczenie nr 4 piętro II – powierzchnia - 8,62 m2
kuchnia II piętro – powierzchnia - 8,70 m2
łazienka II piętro – powierzchnia - 2,75 m2
WC II piętro – powierzchnia - 1,62 m2: sedesy – 1 szt., umywalki – 1 szt., kabina prysznicowa – 1 szt.
korytarz I piętro – powierzchnia - 19,97 m2 – lastryko
3) Pomieszczenia określone w pkt. i), j) wyłączone są z codziennego sprzątania, usługi sprzątania w tych pomieszczeniach będą świadczone wyłącznie na zlecenie Zamawiającego.
4) Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi: 3 388,29 m2 w tym:
a) Całkowita powierzchnia do codziennego sprzątania od poniedziałku do piątku (wyłączając wszystkie święta kalendarzowe oraz dni wolne w Ośrodku) wynosi: 3 236,53 m2
b) Powierzchnia do sprzątania na zlecenie Zamawiającego wynosi: 151,76 m2
5) W szczególności do zadań Wykonawcy należeć będzie:
biurowych) powierzchnie płaskie biurek, stołów, krzeseł i szaf (przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu), a także wyłączników oświetlenia, gniazd elektrycznych i komputerowych itp. oraz kaloryferów, parapetów okiennych wewnętrznych i utrzymywanie w czystości parapetów okiennych zewnętrznych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Złożone oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
a) Cena brutto za realizację zamówienia licząc 251 dni usługi sprzątania pomieszczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i jego komórek organizacyjnych o powierzchni 3 388,29 m2 - waga 60%
b) Wykonanie usługi mechaniczno-chemicznego czyszczenia podłóg – waga 30%
c) Jakość usługi – waga 10%
2. Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 100 pkt.
3. Kryterium oceniane będzie wg punktacji w skali od 0 do 100 pkt pomnożone przez wagę.
4. Punktacja za kryterium - „Cena brutto za realizację zamówienia licząc 251 dni usługi sprzątania pomieszczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i jego komórek organizacyjnych o powierzchni 3 388,29 m2 będzie liczona matematycznie wg wzoru, gdzie:
XC – ilość punktów za kryterium cena brutto za realizację zamówienia
CN – najniższa cena ofertowa brutto za realizację zamówienia
CBo – cena brutto badanej oferty za realizację zamówienia

CN najniższa cena ofertowa brutto za realizację zamówienia
XC = --------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt
CBo cena badanej oferty brutto za realizację zamówienia

Uwagi:
1. W podanej cenie Wykonawca musi skalkulować również obowiązek odśnieżania parkingu, o którym mowa w rozdz. III 5.4 lit. l) SWZ, jeżeli zaistnieje taka potrzeba ze względu na warunki atmosferyczne.
2. Cena oferty uwzględnia założone przez Wykonawcę realne wskaźniki wzrostu cen i nie podlega zmianie w okresie jej obowiązywania, za wyjątkiem zmian określonych w pkt. XXII SWZ.
5. Punktacja za kryterium - “Wykonanie usługi mechaniczno-chemicznego czyszczenia podłóg”(Pp) będzie liczona w sposób jak niżej na podstawie deklaracji złożonej w Formularzu ofertowym – zał. nr 1 do SWZ:
- jeśli Wykonawca zadeklaruje w ramach ceny ofertowej wykonanie co najmniej raz w roku usługi mechaniczno-chemicznego czyszczenia podłóg w pomieszczeniach i na korytarzach objętych usługą sprzątania, oferta otrzyma 100 pkt.
- w przypadku nie wskazania przez Wykonawcę wykonania usługi mechaniczno-chemicznego czyszczenia podłóg w Formularzu ofertowym, oferta otrzyma 0 pkt.
Pod pojęciem „mechaniczno-chemicznego czyszczenia podłóg” Zamawiający rozumie czyszczenie posadzek, tj. gruntowne mechaniczno-chemiczne doczyszczanie podłóg bez mechanicznego naruszenia ich oryginalnej struktury wraz z polerowaniem pozwalającym odnowić i doczyścić zabrudzenia.
6. Punktacja za kryterium - “Jakość usługi” (Pc) będzie liczona w sposób jak niżej na podstawie deklaracji złożonej w Formularzu ofertowym – zał. nr 1 do SWZ:
- jeśli Wykonawca zadeklaruje w ramach ceny ofertowej, że koordynator będzie osobiście „raz na dwa tygodnie” wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi oferta otrzyma 100 punktów,
- jeśli Wykonawca zadeklaruje w ramach ceny ofertowej, że koordynator będzie osobiście „raz w miesiącu” wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi oferta otrzyma 50 punktów,
- jeśli Wykonawca nie zadeklaruje w ramach ceny ofertowej, że koordynator będzie osobiście wraz
z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi oferta w powyżej wymienionych okresach otrzyma 0 punktów.
W przypadku nie wskazania (nie zaznaczenia) żadnej odpowiedzi przez Wykonawcę w pkt. 5 Formularza ofertowego, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie deklaruje, że koordynator będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi oferta w powyżej wymienionych okresach i oferta za dane kryterium otrzyma 0 punktów.
7. Ilość punktów jakie uzyska oferta: Ip = (XC x waga 60%) + (Pp x waga 30%) + (Pc x waga 10%)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wykonanie usługi mechaniczno-chemicznego czyszczenia podłóg

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość usługi

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art 274 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty w celu wykazania braku przesłanek wykluczenia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

2.1. oświadczenie Wykonawcy , w zakresie art.108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. z 2021 r. , poz. 275 ), z innym Wykonawcą, który złożył ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w zakresie pkt 2.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie obiegający się o zamówienie - Załącznik nr 3 do SWZ
2.2) w celu wykazania spełnienia warunku - sytuacji ekonomicznej i finansowej (rozdział .IX ust.1.2 pkt 3)
Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego jn.
Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50.000,00 zł lub dla walut obcych na kwotę w wysokości równoważnej liczonej według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez NBP obowiązującego w dniu, w którym zamieszczone zostało ogłoszenie
o niniejszym zamówieniu.
2.3) w celu wykazania spełnienia warunku - zdolności technicznej i zawodowej (rozdział .IX ust.1.2 pkt 4 )
Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty co najmniej dwie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda w skali maksymalnie 12 miesięcy, przy czym w przypadku usługi nadal realizowanej wartość 100 000,00 zł brutto winna dotyczyć części już zrealizowanej.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów , o których mowa w pkt. X mają zastosowanie uregulowania Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 220r w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń , jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy - § 4 ust 1,2 i 3 Rozporządzenia j.w.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-27 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://mops-dg.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-27 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-25

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE